C Box Communications -32 Belgische bedrijven zouden klaarstaan voor een beursintroductie, zo meldt De Tijd op 18 augustus. 32 bedrijven die dus straks een jaarverslag moeten publiceren.
Wees eerlijk. Zou u als ceo nog investeren in de publicatie van een jaarverslag, mochten er geen wettelijke verplichtingen meer zijn? Een aantal ceo’s hebben mij op deze vraag al toevertrouwd dat een jaarverslag een noodzakelijk kwaad is dat een grote hap uit het communicatiebudget opsoupeert en ook tijdsbelastend is voor de interne organisatie waar (marcom-)medewerkers soms gedurende weken gemobiliseerd worden rond dat ene publicatieproject.
Wees eerlijk bis. En als je dan als aandeelhouder of stakeholder een jaarverslag in handen krijgt, wie durft bekennen dat hij of zij de bundel als een spannende roman van de eerste tot laatste bladzijde uitleest? Buiten een inner circle van directieleden en analisten, denk ik, zijn er niet veel lezers.
Als communicatiemedium biedt een jaarverslag nochtans veel opportuniteiten en zijn er creatieve pistes die nog niet eerder bewandeld werden.
Opportuniteit. "Jaarverslag is meer dan cijferbrij”. In dit artikel
(Tijd 14 juli 2006) komt aan het licht dat Belgische ondernemingen de mogelijkheden van een heldere en frisse bedrijfspresentatie onderschatten. Hoe het dan wel moet? “Er moet een bedrijf spreken. Het jaarverslag moet de bedrijfswaarden bevatten, het imago van het bedrijf weerspiegelen en een toekomstvisie geven”
Creativiteit. Het is gekend, jaarverslagen ziijn qua structuur en content niet echt vernieuwend en allemaal gelijke koek: deel 1: Voorwoord van de voorzitter, Verslag van de raad van bestuur, beschrijving van de activiteiten, uitleg bij de strategie; deel 2 : financiële cijfers, verslag van de revisor. Wie durft het aan om te vernieuwen?
Waarom geen prosumer-aanpak? Laat uw klanten of de gebruikers van uw producten of diensten uw jaarverslag invullen met hun ervaringen ipv de traditionele copywriting door uw reclamebureau. Passages uit forums, weblog (blogs) en videolog (vlogs) aangevuld met stukjes podcasting door de ceo. Of een jaarverslag waarbij de naam van de aandeelhouder, klant, gebruiker, medewerker gepersonaliseerd wordt op de cover? Een jaarverslag zou een publicatiemomentum moeten worden om te koesteren, waarop uw medewerkers fier zijn en uw klanten fans worden en vereerd zijn om van u te mogen kopen. (Geert Van Coillie - C Box Communications)